Was ist Software-Escrow?
Was ist Escrow?
Der englische Begriff Escrow bedeutet Treuhand oder Hinterlegung und wird vor allem in der Informatik und im Rechtsbereich verwendet.
Im Altfranzösischen bezeichnete das Wort den Hinterlegungsgegenstand, die «Schriftrolle» (escroe) selbst.
Unter Escrow versteht sich hier also die Hinterlegung einer beliebigen Sache bei einem neutralen Dritten, dem sogenannten Escrow-Agenten.
Die ihm anvertraute Sache darf der Escrow-Agent nur unter bestimmten Umständen heraus- bzw. weitergeben.
Was ist Software-Escrow?
Software-Escrow (auch Digital Escrow genannt) legt den Schwerpunkt auf das Hinterlegen des Quellcodes von Software oder anderen digitalen Dokumenten.
Bei Software-Escrow möchte der Softwareanbieter den Quellcode nicht an seinen Kunden, also Softwareanwender bzw. Lizenznehmer, herausgeben, aber ermöglicht beim Eintreten definierter Ereignisse (z.B. Insolvenz) das Bereitstellen oder die Einsicht.
Bei der ESAG Escrow Services AG werden Sie durch den vollständigen Prozess begleitet und profitieren von den hohen Fachkompetenzen in Treuhand, Finanzen und IT.
Anwendungsbereiche
Sie nutzen eine businesskritische Applikation, ohne diese Ihre Geschäftsprozesse stillstehen würden?
Sie verwenden eine einzig für Sie weiterentwickelte Applikation oder Module zu bestehenden Applikationen?
Sie sind auf Zulieferer angewiesen, welche wichtiges Know-how für Ihren Geschäftserfolg beitragen?
Was tun Sie, wenn diese Partner ihre Tätigkeit einstellen oder von grossen marktbeherrschenden Unternehmen aufgekauft werden und sich nicht mehr um ihre Applikation, Konstruktion oder Module kümmern möchten?
Mit Escrow-Services haben Sie die Gewissheit, dass Sie bei allen von Ihnen definierten Szenarien Zugang zum Sourcecode bekommen und somit kein Know-how-Abfluss entsteht. Geschäftsprozesse und Geschäftserfolg bleiben gesichert.
Software-Escrow kommt vor allem bei folgenden Anwendungsfällen zum Einsatz:
Ausfall des Softwareherstellers
Im Falle eines Ausfalls des Softwareherstellers (z.B. wegen Insolvenz) wird der Quellcode benötigt, um eine Software weiterhin betreiben, warten oder weiterentwickeln zu können.
In diesem Szenario hinterlegt der Softwarehersteller den Quellcode beim Escrow-Agenten, welcher den Quellcode dem Softwarenutzer unter gewissen Umständen aushändigen muss.
Einstellung der Weiterentwicklung
Ihr Softwarepartner entscheidet sich, die für Sie businesskritische Applikation nicht mehr weiterzuentwickeln, da dies für Ihren Softwarepartner nicht mehr lukrativ oder zeitgemäss ist. Dieses Szenario kommt täglich vor.
Mit der Hinterlegung des Quellcodes und den richtigen Vertragsdetails ist Ihr Softwarepartner verpflichtet, Sie darüber zu informieren sowie Ihnen den Quellcode zur Verfügung zu stellen.
Übernahme durch eine andere Gesellschaft
Die Tendenz, dass kleine und mittlere Unternehmen mittelfristig von grossen, marktbeherrschenden Unternehmen übernommen werden, nimmt zu. Auch Fusionen von zwei grossen Gesellschaften, um noch stärker am Markt aufzutreten ist mittlerweile ein Standardprozess. Häufig werden dabei neue Strategien definiert, welche erheblichen Einfluss auf Sie als Endkunden haben. Auch hier besteht die latente Gefahr, dass Ihre Software nicht mehr weiterentwickelt oder gewartet wird. Durch Digital Escrow sind Sie in solchen Fällen geschützt und erhalten den kompletten Quellcode um Ihre Tätigkeiten weiterzuführen.
Hinterlegung von Aktienzertifikaten
Aktionärsbindungsverträge (ABV) sehen in der Regel vor, dass die Vertragsparteien ihre Aktien nur nach bestimmten Regeln übertragen dürfen bzw. müssen. Insbesondere Vorhand- oder Vorkaufsrechte sowie Mitverkaufsrechte und -pflichten zugunsten bzw. zulasten der Vertragsparteien werden häufig vereinbart. In der Praxis stellt sich dabei regelmässig die Frage nach den Möglichkeiten, um die Durchsetzbarkeit dieser Rechte bzw. Pflichten abzusichern. Angestrebt wird dabei insbesondere, die Verfügungsfähigkeit der Vertragsparteien derart einzuschränken, dass sie nur noch vertragsgemäss über ihre Aktien verfügen können. Ihr rechtliches Können soll ihrem vertraglichen Dürfen entsprechen. Vertragsverletzungen sollen bereits präventiv verhindert und nicht erst nachträglich sanktioniert werden.
Das effizienteste Sicherungsmittel dafür ist die Hinterlegung der Aktienzertifikate bei uns als Escrow-Agent mit dem entsprechend schützenden Vertrag.
Daten- und Dokumenten-Escrow
Daten und Dokumente werden im digitalen Zeitalter immer wichtiger. Geschäftskritisches Know-how von Zulieferern ist massgeblich für den Erfolg respektive sogar für das Bestehen einzelner Unternehmen verantwortlich.
Mittels dem Daten- und Dokumenten-Escrow der ESAG Escrow Services AG können Sie zum Beispiel
- Konstruktionspläne
- Baupläne
- technische Unterlagen
- Muster und
- Patente
sicher lagern und im Notfall (Insolvenz, Einstellung der Tätigkeit, Übernahme durch eine andere Gesellschaft) auf das für Sie kritische Know-How zugreifen.
Datenübermittlung
Wir bieten zwei Möglichkeiten der Datenübermittlung an
Digital
Übermitteln Sie Ihre Daten über eine hoch verschlüsselte Verbindung.
Auf einfache Art und Weise kann der Lizenzgeber uns die Daten in digitaler Form zur Verfügung stellen und dies gleich in seinen Deploymentprozess integrieren.
Entschlüsselung der Daten und Überprüfung der Datenkonsistenz erfolgen in unserer Hochsicherheitsumgebung.
Anschliessend kopieren wir die Daten auf ein physisches Speichermedium und hinterlegen es direkt in einem Schweizer Bankschliessfach.
Im letzte Schritt der Übermittlung löschen wir die übertragenen Daten vollständig und sicher, so dass keine Rekonstruktionsmöglichkeiten bestehen.
Analog
Der klassische Weg ist die Bereitstellung des Datenträger mit den sensiblen Informationen durch den Lizenzgeber an den Escrow-Agenten.
Dieser hinterlegt und lagert den Datenträger sicher in einem Schweizer Bankschliessfach hinterlegt.
Lizenzgeber sowie Lizenznehmer erhalten die Information über den hinterlegten Gegenstand inklusive der Versionenangaben.
Mit Sicherheit zu Ihrer Lösung
Sie sind nur einen Anruf davon entfernt, Ihre richtige Escrow-Lösung zu finden.
Fordern Sie per E-Mail einen Callback an oder kontaktieren Sie uns jetzt per Telefon.
Ein freundlicher Experte freut sich, Sie beraten zu dürfen.
